Netmetro: hogyan spóroltak időt és növelték a hatékonyságot az ajánlatsablonokkal?
A digitalizáció és a hatékonyság növelése kulcsfontosságú a modern vállalkozások sikerében. Ahogy a piac és az ügyféligények folyamatosan változnak, egyre nagyobb jelentőséget kapnak a korszerű digitális megoldások. A Netmetro, egy több mint 13 éves tapasztalattal rendelkező szoftverfejlesztő ügynökség, felismerte ennek fontosságát, és a Droposal segítségével optimalizálta és automatizálta ajánlatkészítési folyamatait.
Rövid áttekintés
• Cég neve: Netmetro
• Székhely: Tiszavasvári
• Iparág: szoftverfejlesztés, webes ügynökség
• Probléma: lassú, manuális ajánlatkészítési folyamat, amely sok időt vett igénybe és hibázási lehetőségeket rejtett magában
• Megoldás: Droposal ajánlatsablonok bevezetése
• Eredmény: 70%-os időmegtakarítás, 60 percről 10 percre csökkent ajánlatkészítési idő
A cég háttere
A tiszavasvári székhelyű Netmetro teljes körű webes ügynökségként működik, amely nemcsak szoftverfejlesztéssel, hanem arculattervezéssel és közösségi média kezelésével is foglalkozik. Küldetésük, hogy ne csupán technológiai megoldásokat nyújtsanak, hanem hozzájáruljanak ügyfeleik üzleti sikeréhez is. Az évek során szerzett programozási tapasztalatuk révén olyan szoftvereket fejlesztenek, amelyek automatizálják a monoton munkafolyamatokat, ezáltal növelve a vállalkozások hatékonyságát.
A kihívás: lassú és időigényes ajánlatkészítés
A Netmetro korábban Google Dokumentumok használatával készítette el az ügyfeleknek szánt ajánlatokat. Ez a folyamat manuális, időigényes és hajlamos volt hibákra, amelyek javítása további időráfordítást igényelt. Az ajánlatok nyomon követése és frissítése is nehézkes volt, így az egyes ajánlatok elkészítése gyakran 60-80 percet vett igénybe. A cég célja az volt, hogy gyorsabbá és hatékonyabbá tegye a folyamatot, hogy az időt jobban kihasználhassák más üzleti tevékenységekre.
A megoldás: Droposal ajánlatsablonok bevezetése
A Droposal innovatív ajánlatkészítő szoftver bevezetése jelentős változást hozott a Netmetro működésébe. Az előre elkészített, testreszabható sablonok lehetővé tették, hogy az ajánlatok 80%-ban már készen álljanak, és csupán az ügyfélspecifikus adatokat és tételeket kellett hozzáadni. Ennek eredményeképpen az ajánlatok elkészítéséhez szükséges idő drámai mértékben, mindössze 10 percre csökkent a korábbi 60-80 perc helyett.
Ismerd meg bővebben hogyan tudod egyszerűen használni az ajánlatsablonokat a Droposalban: kattints ide!
Az eredmények: 70%-os időmegtakarítás és hatékonyságnövekedés
A Droposal bevezetésével a Netmetro 70%-kal csökkentette az ajánlatkészítésre fordított időt, amely jelentős hatékonyságnövekedést eredményezett. A korábban ajánlatkészítésre fordított órákat most más fontos üzleti feladatokra tudták szánni, például ügyfélkapcsolatok építésére, projektek tervezésére és új üzleti lehetőségek felkutatására. A sablonoknak köszönhetően az ajánlatok megjelenése mindig egységes és professzionális, ami pozitív benyomást kelt az ügyfelekben, és segít megerősíteni a vállalkozás imázsát.
Ügyfélvélemény
"Azért ajánlanám más cégeknek a Droposalt, mert sokkal profibb megjelenést adnak a cégedről a szoftverrel készített ajánlatok, emiatt akár magasabb árat is el tudsz érte kérni. A szűk keresztmetszet a vállalkozók esetében mindig az idő, és 70% időmegtakarítás igazán jó deal! De hát különben is: miért nehezíteném meg az életem, azzal hogy visszatérek a Word dokumentumokhoz?” Veres József, a Netmetro alapítója
Próbáld ki te is a Droposalt!
Ha a te vállalkozásodban is túl sok időt vesz el az ajánlatkészítés, itt az ideje, hogy kipróbáld a Droposal gyönyörű és testreszabható sablonjait. Használd ki a 14 napos ingyenes próbalehetőséget ide kattintva!